Новый пароль отправлен на почту
После авторизации вы сможете изменить его в профиле на любой другой
ФНС РФ и Рострурд о подтверждении пребывания работника в месте командировки
Информируем о том, что в еженедельном приложении "Официальные документы" №47 к газете "Учет. Налоги. Право" опубликованы 2 письма, посвященные порядку подтверждения пребывания работника в месте командировки:
- письмо ФНС РФ от 24.11.2015 №СД-4-3/20427;
- письмо Роструда от 19.10.2015 №2450-6-1.
Напомним, что с 08.01.2015 постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 №1595 внесены изменения в Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 №749 (далее - Положение о командировках), в соответствии с которыми с указанной даты более не нужно оформлять командировочные удостоверения, а также служебные задания и отчеты о выполненной работе в командировке.
С 08.08.2015 вступило в силу постановление Правительства РФ от 29.07.2015 №771, которым урегулированы некоторые вопросы, возникшие в связи с внесением указанных выше изменений в Положение о командировках.
Федеральная налоговая служба РФ и Роструд в приведенных выше письмах высказались относительно вопроса оформления служебных записок работников, которыми последние могут подтвердить факт пребывания в месте командировки. Так абз. 2 п. 7 Положения о командировках предусмотрена возможность составления служебной записки как способ подтверждения фактического срока пребывания работника в месте командирования в случае проезда работника к месту командирования и (или) обратно к месту работы на служебном транспорте, на транспорте, находящемся в собственности работника или в собственности третьих лиц (по доверенности). Однако, как отмечает налоговый орган, аналогичные правила оформления и подтверждения необходимо применять и в тех случаях, когда проезд не сопровождается оформлением проездных документов. Под таким частным случаем ФНС РФ понимает ситуацию, когда направление работника в командировку осуществляется транспортом лица, оказывающего автотранспортные услуги на основании соответствующего договора, при которых не оформляются проездные документы (билеты). "В этом случае срок нахождения работника в командировке может быть определен по служебной записке работника и документам, подтверждающим использование данного транспорта для проезда к месту командирования и обратно, при условии, что указанный в служебной записке работника срок не выходит за рамки срока, указанного в соответствующем решении руководителя о направлении работника в командировку".
Роструд в свою очередь, со ссылкой на абз. 4 п. 7 Положения о командировках обратил внимание работодателей, что в тех случаях, когда при отсутствии проездных документов, документов по найму жилого помещения либо иных документов, подтверждающих заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, в целях подтверждения фактического срока пребывания в месте командирования работником представляются служебная записка и (или) иной документ о фактическом сроке пребывания работника в командировке, которые могут быть оформлены любым образом, но с соблюдением основного правила: из них (документов) должно явно следовать подтверждение принимающей стороны о сроке прибытия (убытия) работника к месту командирования (из места командировки).
Таким образом, оба ведомства исходят из того, что порядок подтверждения срока пребывания работника в командировке определяется работодателем. При этом, с одной стороны, такие действия работодателя ничем не ограничиваются, с другой стороны, учитывая, что указанные письма исходят от контролирующих ведомств, обуславливают необходимость их учета и применения. В этой связи, еще раз подчеркнем, что организации вправе самостоятельно принять для себя те документы и порядок их оформления, которые будут подтверждать фактические сроки пребывания работников в командировках, в том числе, по нашему мнению, организация вправе сохранить использование и учет командировочных удостоверений.
Исп. Москаленко Л.
Комментарии
Оставить комментарий